신입사원 할 일 없을 때, 어떻게 하면 좋을까?

 

신입사원이라서 일이 없을 때, 가만히 있어야 할까?

입사 첫날부터 바쁘게 업무를 시작할 거라고 예상했지만, 현실은 그렇지 않을 때가 많습니다. "지금 뭘 해야 하지?"라는 고민이 들고, 어색한 분위기 속에서 가만히 앉아 있는 것도 불편합니다.

하지만 신입사원이 할 일이 없다고 해서 손 놓고 있기보다는, 적극적으로 행동하며 회사와 업무에 적응하는 시간으로 활용하는 것이 중요합니다.

 

👉2025.03.18 - [Tips] - 신입사원 자기소개 예시

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1. 상사나 동료에게 먼저 물어보기

회사에서는 신입사원이 할 일을 미처 준비하지 못했거나, 적응할 시간을 주기 위해 업무를 바로 주지 않는 경우가 많습니다. 그렇다고 해서 수동적으로 기다리는 것이 아니라, 상사나 동료에게 먼저 물어보는 것이 좋습니다.

어떻게 물어보면 좋을까?

"현재 맡은 업무가 끝났는데, 제가 도울 일이 있을까요?"
"혹시 제가 익혀야 할 자료나 문서가 있을까요?"

이렇게 먼저 질문하면 적극적인 태도를 보이면서도 부담스럽지 않게 일을 요청할 수 있습니다.

주의할 점

• 바쁜 상사에게 무작정 "저 할 일 주세요!"라고 말하기보다는, 타이밍을 보고 조심스럽게 접근해야 합니다.
• 한 번 물어봤는데 할 일이 없다고 하면 조금 기다렸다가 다시 한 번 확인하는 것이 좋습니다.

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2. 회사 시스템과 업무 프로세스 파악하기

업무가 없을 때는 회사 시스템과 업무 프로세스를 익히는 시간으로 활용하는 것이 좋습니다.

확인해야 할 것

✅ 회사가 사용하는 협업 툴 (예: Slack, Jira, Notion, Confluence)
✅ 내부 문서 관리 방식 (예: 공용 드라이브, 문서 템플릿)
✅ 보고 체계와 결재 프로세스
✅ 이메일 작성 및 보고 방식

이러한 내용을 미리 익혀두면, 나중에 본격적으로 업무를 맡게 되었을 때 훨씬 수월하게 적응할 수 있습니다.

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3. 회사 및 업계 관련 공부하기

회사에서 업무가 주어지지 않았다면, 회사와 관련된 자료를 스스로 찾아보는 것도 좋은 방법입니다.

공부할 만한 내용

✅ 회사의 주요 서비스 및 제품
✅ 경쟁사 분석 및 업계 동향
✅ 직무에 필요한 기술 및 트렌드

예시

• 개발자라면 회사에서 사용하는 기술 스택과 코드 구조를 파악해 보기
• 마케터라면 회사의 광고, SNS 채널을 분석해 보고 경쟁사와 비교해 보기

이렇게 스스로 학습한 내용을 정리해서 상사나 동료에게 질문하면, 적극적인 태도를 보이면서도 빠르게 성장할 수 있는 기회가 됩니다.

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4. 문서 정리 및 업무 기록 습관 들이기

신입사원은 처음 배우는 것이 많기 때문에, 업무가 없을 때 배운 내용을 정리하는 습관을 들이는 것이 중요합니다.

정리해야 할 내용

✅ 회사 용어 및 업무 프로세스 정리
✅ 상사가 설명해 준 내용 기록
✅ 자주 사용하는 문서 템플릿 저장

업무 관련 기록을 잘 정리해 두면 나중에 비슷한 업무를 맡았을 때 빠르게 참고할 수 있어 업무 효율이 올라갑니다.

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5. 회사 분위기와 동료 파악하기

업무도 중요하지만, 회사 분위기를 익히고 동료들과 친해지는 것도 직장 생활에서 중요한 요소입니다.

어떻게 하면 좋을까?

✅ 팀원들의 업무 스타일 관찰하기
✅ 점심시간이나 쉬는 시간에 자연스럽게 대화 나누기
✅ 회의나 업무 관련 대화에 조용히 참여하며 분위기 익히기

예시

• "이 팀에서는 보고할 때 어떤 형식을 쓰는지?"
• "회의할 때 어떤 분위기로 진행하는지?"

이런 것들을 미리 익혀두면, 나중에 본격적으로 업무를 맡게 되었을 때 실수 없이 빠르게 적응할 수 있습니다.

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6. 자기 계발 및 스킬 업그레이드 하기

업무가 없을 때, 자신의 역량을 키울 수 있는 시간으로 활용하는 것도 좋은 방법입니다.

할 수 있는 활동

✅ 직무 관련 온라인 강의 듣기 (예: 인프런, 유튜브, Udemy)
✅ 회사에서 사용하는 툴이나 기술 연습하기
✅ 업무 관련 자격증 공부

이렇게 꾸준히 자기 계발을 하면, 실제 업무를 맡았을 때 훨씬 빠르게 성장할 수 있습니다.

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7. 해야 할 일 없을 때 하면 안 되는 행동

신입사원이 할 일이 없을 때, 피해야 할 행동도 있습니다.

하지 말아야 할 행동

🚫 회사에서 개인적인 인터넷 서핑, 게임, SNS 하기
🚫 책상에서 멍하니 앉아 있기
🚫 상사가 바쁜데 계속 "할 일 주세요"라고 물어보기
🚫 출근 후 바로 퇴근만 기다리는 태도 보이기

이런 행동을 하면 회사에서 신입사원을 신뢰하지 않게 되고, 업무가 주어지지 않을 가능성이 커집니다.

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8. 신입사원도 적극적으로 움직이면 성장할 수 있다

신입사원이 할 일이 없을 때는 수동적으로 기다리는 것이 아니라, 스스로 움직이며 배울 기회를 만들어야 합니다.

✅ 상사나 동료에게 "제가 도울 일이 있을까요?"라고 물어보기
✅ 회사 시스템과 업무 프로세스를 익히기
✅ 회사 및 업계 관련 자료 찾아보기
✅ 업무 기록 정리하는 습관 들이기
✅ 팀 분위기를 파악하고 동료들과 자연스럽게 친해지기
✅ 자기 계발을 통해 직무 역량 키우기

처음에는 낯설고 어려울 수 있지만, 이런 작은 노력들이 쌓이면 빠르게 적응하고 성장할 수 있습니다.

할 일이 없을 때 어떻게 행동하는지가 신입사원의 미래를 결정합니다. 지금 당장 할 수 있는 것부터 실천해 보세요.

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신입사원 할 일 없을 때 : 자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 신입사원이 할 일이 없을 때 가만히 있어도 되나요?
아닙니다. 상사나 동료에게 도울 일이 있는지 물어보거나, 회사 시스템과 업무 프로세스를 익히는 것이 좋습니다.

 

2. 상사에게 너무 자주 "할 일 주세요"라고 해도 되나요?
너무 자주 물어보면 부담을 줄 수 있습니다. 한 번 물어본 후 시간이 지나도 일이 없다면, 회사 관련 공부나 자기 계발을 하는 것이 좋습니다.

 

3. 업무가 없을 때 회사에서 공부해도 되나요?
네, 가능합니다. 직무 관련 자료를 읽거나, 회사에서 사용하는 툴을 익히는 것이 도움이 됩니다.

 

4. 점심시간이나 쉬는 시간을 활용해 동료들과 친해지는 것이 중요한가요?
네, 회사 분위기를 익히고 동료들과의 관계를 쌓는 것도 중요한 업무의 일부입니다.

 

5. 신입사원이 할 일이 없을 때 하면 안 되는 행동은 무엇인가요?
개인적인 인터넷 서핑, SNS, 게임 등을 하거나 멍하니 시간을 보내는 것은 피해야 합니다.

 

 

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